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陕西电子信息职业技术学院2016年度信息公开工作报告

放大字体  缩小字体 日期:2016-12-18 20:52:58   本站原创  来源:陕西电子信息职业技术学院  人气:75
      按照《教育部办公厅关于进一步落实高校信息清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2016〕74号)和陕西省教育厅《关于建立高等学校信息公开事项清单制度的通知》(陕教秘办〔2014〕5号)要求,根据陕西电子信息职业技术学院2016年度信息公开工作计划执行情况,形成了2016年学院信息公开年度报告。本报告包括工作概述、学院信息公开情况、依申请公开情况、师生评议情况和存在的问题及改进措施等几部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2015年9月1日至2016年8月31日。
      一、工作概述
      为保障学院师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取该院信息,提高学院工作的透明度,促进依法行政,2016年,该院严格按照教育部《高等学校信息公开办法》(教育部第29号令)文件要求,主要开展了以下几方面工作:
      1、健全工作机制 规范运行程序
      2016年,该院高度重视信息公开工作,进一步贯彻落实陕西省教育厅《关于建立高等学校信息公开事项清单制度的通知》(陕教秘办〔2014〕5号)精神,及时传达学习有关文件,并在原院务公开工作的基础上,认真总结经验,进一步加强信息公开工作机制,将信息公开的组织实施和日常事务编入学院党政综合办公室工作职责当中;各职能部门、基层单位具体负责本部门单位应公开信息的收集、整理、发布工作;党政综合办公室负责监督检查实施情况,受理院内外举报;院工会负责了解实施情况,收集反馈意见和建议。形成了由学院统一领导、党政综合办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。
      2、加大宣传力度 拓宽公开渠道
      学院将门户网站作为对外信息公开的主窗口,对校园网及时进行了改版,增设了招生、就业、“两学一做”学习教育等专题网站,强化了校园网的信息公开功能。同时,学院还综合利用各类会议、院报、校园广播、宣传栏、宣传册、OA办公信息平台、QQ群、微信群、微博等途径,及时公开信息。学院还设有院长信箱,及时听取广大师生及社会的意见和建议。
      3、加强公开形式 创新工作方法
      一是加强网络信息更新。形成了学院各单位提供信息,党政综合办公室统一监督、实验实训中心提供技术支持的良好格局;二是完成了全院性的OA办公系统平台建设,信息平台辐射到全院每一位教职工,并举办了OA信息系统办公培训,确保了信息公开的有效性。确保了信息公开力度与透明度。
      二、主动公开信息情况
      (一) 主动公开信息内容
      1、学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。
      2、学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括本学年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、工作计划、统计数据等;学院迎检的审核结果等。
      3、学院公共资源信息。公开学院教室、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息与图书藏量。
      4、与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学院各学历层次和各类学生招生信息(特别是陕西省内分类考试招生章程、综合评价招生办法、录取情况等信息及时在学院网站上公开);学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定以及毕业生就业指导与服务情况等就业指导等信息;教职工培训、干部人事任免信息、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息;饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;教学仪器设备、图书、教材等设备采购招投标工作。
      5、学院突发事件的应急预案,涉及学校的重大事件处理情况;依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
      (二)主动公开信息情况统计
      1.信息公开情况。通过校园网公布各类新闻67条,通过文件主动公开信息38条,通过校报、标语、宣传栏主动公开信息63条;处理学生家长来访相关问题2件。
      2.会议召开情况。一学年来,召开全院性教职工会议12次,中层干部会议36次,学生干部会议6次,各类专题会议12次,各层面座谈会8余次。通过会议渠道面向全院及时主动发布学院改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项。
      3.文件及材料上报情况。一学年来,编辑印发党委文件30份、行政文件86份、学院会议纪要8份;向上级报送各类材料28份、各类报表5份。
      (三)主动公开信息的方式和途径
      1.通过学院校园网分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息是该院信息公开最主要、最重要途径。
      2.通过召开党委常委会、院长办公会、党政联席会、中层干部会、各类专题会、各类座谈会、全院教职工大会等有关会议公开学院信息。
      3.通过OA办公系统,印发学院党委文件、行政文件,必要时印制纸质文件,或以会议纪要、事项通知等形式面向全院或院内一定范围内公开信息。
      4.通过定期印发院报、学生手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。
      5.通过校内广播、公告栏、宣传橱窗、横幅等形式公布信息。
      6.通过QQ群、微信群、微博等形式及时准确地公布信息。
      三、依申请公开信息情况
      2015年度未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。
      四、学院师生及社会对学校信息公开工作的评议情况
      2016年,社会公众和全院师生对学院信息公开关注程度较高,对学院信息公开工作给予了较好的支持和肯定,全院师生和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意,评议良好。
      五、2016年度,该院未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。
      六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
      2016年,在教育部和陕西省教育厅的指导下,在学院信息公开领导小组的领导下,该院进一步深化“阳光治校”理念,并将之融入高职院校制度建设和人才培养的全过程。
      本年度,在信息公开工作取得一定成效的同时,党政综合办公室经过内部自查,发现一些院属单位在思想认识上还存在一些偏差,重视程度不够,实施情况还不够给力;有的单位在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范;有的单位信息公开条目模块不够清晰或有条目模块但无内容;有的单位部门还存在着信息更新慢。信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。
      对以上存在问题,学院将从以下方面着力改进:
      1.不断强化院系两级领导工作机构,建立科学高效的信息公开工作机制。切实把信息公开纳入日常管理工作范围,明确专人具体负责。
      2.加紧研究制订出台学院信息公开工作相关配套制度,进一步明确信息公开的指导思想、基本原则、公开范围、方式和程序及监督和保障措施等内容。
      3.加强对领导干部和信息公开业务人员的培训,努力提高信息公开业务水平。
      4.加大宣传力度,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。
      七、其他
      本报告经学院审批发布,如对本报告有任何疑问,请与陕西电子信息职业技术学院党政办公室联系,联系电话:029-84674009。
 
                         
 

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