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西安医学高等专科学校2016年度信息公开工作报告

放大字体  缩小字体 日期:2016-12-18 20:48:53   本站原创  来源:西安医学高等专科学校  人气:95
      根据《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2016〕74号)和陕西省教育厅《关于落实高校信息公开清单做好2016年度高校信息公开年度报告编制公开工作的通知》(陕教秘办〔2016〕5号)文件要求,结合西安医学高等专科学校2015-2016学年信息公开工作执行情况,编制2015-2016学年西安医学高等专科学校信息公开工作年度报告。
      报告全文内容包括信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作存在问题和改进措施等六个部分。本年度报告中统计数据的时间为2015年9月1日至2016年8月31日。
      一、信息公开工作概述
      2015-2016学年,西安医学高等专科学校坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,不断完善规章制度,推进信息公开平台建设,进一步完善部门联动机制,加强信息公开工作宣传力度,做好信息公开监督工作,力求办学信息公开化、透明化、公正化,有力保障了社会大众和广大师生员工的教育知情权、参与权和监督权。
      (一)进一步优化并完善学校信息发布平台,凸显各平台信息发布特点
      学校紧紧抓住网络时代的脉搏,不断拓展信息公开途径,优化各类信息公开发布平台。为方便师生和社会公众了解并实现相关业务的办理,学校充分利用各类发布平台增强网络互动。不仅于信息公开网专设“便民服务”“网上互动”“在线服务”“监督投诉”等专栏,向师生和公众提供相关办事指南及便民事项问答,及时解答、处理有关咨询和监督投诉等,还利用学校官方微信等平台向师生和社会公众提供便民服务和办事指南。充分发挥学校网站的第一门户作用,加强优化各职能部门门户网站建设,以此为基础,结合移动应用、微信及其他社交媒体应用,构建新型信息化宣传服务平台,实现各类信息有效共享和统一管理。
      同时,学校利用官方网站,及时向全体师生发布有关重要公告、通知、温馨提醒等信息;利用网上问卷调查形式,收集师生对学校建设发展的建议和意见等,为决策提供参考。
      (二)加强信息公开队伍建设,明确信息公开岗位职责
      信息公开工作队伍是开展信息公开工作的一线力量。根据“谁公开谁负责”的原则,学校建立了校系二级管理制度,明确岗位职责,负责把关本部门信息公开发布的内容准确性和实效性。学校及时调整信息公开负责部门权限,做好部门信息公开负责人及联络员的培训工作,切实保障各部门信息公开工作顺利进行。
      此外,要求各部门认真学习上级和学校信息公开有关文件精神,提高认识,统一思想,把信息公开工作作为学校一项长期、重要的工作来抓紧做好。
      二、主动公开情况
      (一)学校基本信息公开情况
      在学校概况专栏,定时更新学校简介;在信息公开专栏及时公布各项规章制度。定期召开教职工代表大会,由党委会和校长办公会听取意见和建议,并作会议纪要进行公布;定期公布学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排和信息公开年度报告。
      通过学校门户网站、微博微信公众平台等发布信息情况。学校宣传部门围绕学校中心工作,通过学校校报、电子屏、宣传栏、校园网、官方微博微信等多种载体,及时向校内外发布学校建设的重大决策、重要举措及办学成果。近年来,学校围绕纪念抗战胜利70周年、毕业季、新生入学、教师节等重要节点,加强专题策划和深度报道,强化与各系、各职能部门的协同合作,努力提升新闻宣传的“含金量”。
      2015-2016学年,学校官网发布各类通知公告1709条,总阅读量达到14万次。西安医学高等专科学校微博微信公众平台共发布图文信息665次,总阅读量达到180万次。
      相比上一学年,各平台信息发布量持续平稳。在信息传播互动方面,在这一学年,微信公众平台已迅速成长为移动互联时代阅读量最高的平台,月平均阅读量在10-15万次之间,尤其在招生季、毕业季、开学季等重要时间节点上,微信平台成为极为重要的信息发布与交互的舆论场所。
      (二)招生信息公开情况
      为切实维护学校和考生的合法权益,保证招生工作顺利进行,根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》和教育部、陕西省相关规定,结合学校实际,制定了《西安医学高等专科学校2016年普通高校招生章程》,经学校校长办公会议讨论审查通过并在学校网站上向社会公布。
      与此同时,为科学合理编报学校2016年招生总计划和分专业招生计划,学校根据校内师资配备、教学场地、住宿条件、实训设备等综合情况,编制年度招生总计划数和分专业招生计划数,将学校办公会议讨论通过,同时利用学校官网、微信平台等渠道主动公开各类招生信息,包括招生简章、招生计划、考试与录取规定、考试成绩查询、录取情况及监督投诉等信息,便于社会公众获取有关招生方面信息的同时,接受公众对招生工作的监督。特别是在招生的每个阶段及时公开相关信息,接受并处理各类查询及咨询;专门开设网上录取查询系统公布录取结果等。官方微博及微信通过信息的实时更新和在线互动,进一步加快了信息流通的速度,畅通了信息流通的渠道,拓展了信息公开的途径,提高了在线咨询的服务。
      成人高等教育招生方面,在学校信息公开网招生考试信息栏内设有专门链接,发布成人高等教育招生、考试与录取规定方面信息以及招生咨询及申诉渠道。
      (三)财务信息公开情况
      自2012年教育部发文要求高校做好财务信息公开工作以来,财务处严格执行各项规定,认真做好学校财务信息公开工作,做到财务信息公开“合规性”及“合理性”,即在合规前提下视师生和社会公众的阅读能力和需求,适度合理增加部分信息的公开,确保财务信息公开的质量和效果,以及信息发布的“时效性”。财务处在预决算批复后10个工作日内,便在信息公开网站及时主动公开相关预决算信息。
      为方便社会公众查询相关财务信息,财务、资产管理专栏主动公开了教育收费项目、依据及标准,财务管理制度,年度预决算情况(含收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表,收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表),财政专项资金的使用与管理等清单要求公开的事项,并做到内容实时更新。
      在完善信息公开机制方面,一方面,健全财务信息公开的责任制和责任追究制度,实现财务信息公开的规范化,提高学校财务工作的透明度,保障师生及社会公众的知情权和监督权,推动学校依法理财,实现“阳光财务”。另一方面,财务处积极做好舆情监控,及时公布师生关注热点信息,重视对师生和社会公众信息公开要求的反馈。建立依申请公开的工作机制,即对于师生和社会公众提出的合理公开要求,在不违背相关法规和学校有能力提供相关信息的前提下,及时进行公开;对于涉及重大事项的,及时报告上级部门;不能公开的,明确告知不能公开的理由,并耐心、细致地做好解释说明工作,做好财务信息公开工作秩序的维护工作。 
      (四)其他
      学校官网发布了突发事件的应急处理预案信息公开相关制度。
      三、依申请公开和不予公开情况
      《西安医学高等专科学校信息公开工作办法》中明确规定申请公开的受理机构是学校党政办公室,并在网站上公开了各类受理程序、联系人与联系方式等基本信息,并通过“书记信箱”“校长信箱”向校内外受理信息公开申请。经统计,本学年未发生有关信息公开的收费和费用减免情况,未发生因信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况。
      四、对信息公开的评议情况
      2016年度,通过教代会、工作访谈、调研以及其他渠道收集并听取了师生对信息公开工作的意见和建议,学校教职员工对学校本年度信息公开工作普遍满意。
      五、因学校信息公开工作受到举报的情况
      2015-2016学年,未产生因信息公开工作引起举报、投诉等情况。
      六、信息公开工作主要问题和改进措施
      2015-2016学年,学校稳步推进信息公开工作,取得了新的进展,但也存在一些不足之处。主要表现在:部分部门在公开信息时主动性和时效性不强,内容上缺乏针对性;信息内容及风格略显单一,灵活性与人文性有所缺失,间接影响和降低了信息受众阅读使用的积极性;多媒体技术应用力度不高,各类信息公开平台后台管理关于信息推送功能较为薄弱。
      下一阶段,学校将从以下几个方面着手进一步加强信息公开工作。一是继续深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》,结合评议结果,进一步加强工作机制、完善信息公开工作体系,加强对信息公开内容时效性、针对性、可读性的把关。二是持续发布社会公众关切度较高的重点领域信息,特别就学校“十三五”规划编制进展情况、学校教育综合改革发展专项决策信息等情况做好信息阶段性的发布。三是继续提高便民服务、网上互动等在线咨询、服务类专栏及相关在线服务系统的功能使用效率,及时为师生及社会公众答疑解难。四是增强各类信息公开平台后台联动建设,增强信息在不同平台的推送功能,确保多平台信息内容保持同步。五是将信息公开工作作为推动学校依法治校的有力抓手,切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
                      
                                  
 

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