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西安思源学院2016年度信息公开工作报告

放大字体  缩小字体 日期:2016-12-13 22:13:11   本站原创  来源:西安思源学院  人气:128
      根据《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》《关于落实高校信息公开清单做好2016年度高校信息公开年度报告编制公开工作的通知》(陕教秘办〔2016〕5号)和《西安思源学院信息公开实施办法》等文件的要求,西安思源学院2015-2016学年信息公开年度工作总结由学院综合校内相关职能部门相关情况编制而成。
      本年度报告由西安思源学院院长办公室牵头、信息公开工作小组、新闻宣传中心编制。报告全文包括信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、信息公开工作中存在的主要问题和改进措施等五部分组成。
      报告中所列数据的统计期限自2015年9月1日至2016年8月31日。
      一、信息公开工作概述
      2015-2016学年,西安思源学院以“两学一做”学习教育活动为契机,严格按照省教育厅部署与要求,进一步加强组织领导,健全相关的法规制度和保障机制,不断完善信息公开的途径和手段,积极推进学院信息公开,提高信息工作的透明度,促进依法治校,最大限度地保障本校师生员工、社会公众对学院信息的知情权、参与权与监督权,充分发挥信息公开对学院人才培养、科学研究、社会服务和文化传承等职能的服务作用。
      (一)加强领导,保障信息公开工作常态化推行
      学院高度重视信息公开工作,始终坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,着力推进学院信息公开工作的常态化、规范化与制度化。2016年下半年,学院成立信息公开工作领导小组(小组办公室设在学院新闻宣传中心,小组组长由学院院长担任,小组成员主要由学院新闻宣传中心、各二级单位信息联络员组成)。制订出台了《西安思源学院信息公开实施办法》,进一步明确了信息公开工作的重要地位与基本内容,加强了信息公开工作上层领导。
      (二)明确分工,形成多方联动工作机制
      学院形成以信息公开工作小组为领导,校内各相关单位积极配合,监督小组督促检查的闭环模式,保障信息公开工作高效规范运行。学院信息公开工作领导小组充分发挥领导和指导作用,切实研究并创新工作方法,推进信息工作常态化、规范化运行;校内各相关单位积极配合开展公开信息的收集、整理和发布工作;监督小组督促检查信息公开工作实施情况,上报内容的真实性,并及时受理校内外举报。在信息公开工作小组领导下,校内各单位严格对照《西安思源学院信息公开事项清单》,逐项做好自查和改进工作以及信息维护与更新工作。
      (三)创新形式,建立信息公开畅通渠道
      学院从服务师生及社会公众角度出发,不断优化信息公开内容的呈现方式,以学院主页为主,以校内各单位网站、校报校刊、校内宣传栏、校园广播电视、官方微博微信等载体为补充,及时发布、更新充实所公开信息;结合师生及社会受众需要,以积极组织召开师生座谈会等形式,保障信息公开工作畅通、高效。
      (四)提高认识,优化信息公开服务水平
      学院信息公开工作领导小组定期召开小组工作会议,及时调整、更新信息公开内容以及方式。定期举办以信息公开为主题的政策解读会议,要求全院相关单位认真学习上级单位文件政策精神,进一步深入认识信息公开工作的重要意义,确保信息公开工作深入人心,并保持常态化。
      二、主动公开信息情况
      (一)公开范围与形式
      根据《西安思源学院信息公开事项清单》,主要通过学院主页、校报校刊、广播电视、微博微信、校内宣传栏等多种方式公开学院相关信息。
      信息公开网:重点对学院基本信息、招生考试信息、学费收取信息、人事师资信息、教学质量监控信息、学生管理服务信息、学风建设信息、学位学科信息、对外交流与合作信息等9类30余条信息进行网上主动公开,并与学院各部门的网站设置了链接,及时更新充实信息。
      学院网站:学院建立了主网站和二级单位分网站共计97个子网站,及时发布学院新闻、通知公告和各单位动态信息,确保第一时间将学院实时动态向师生及社会公布。
      新媒体:及时通过学院官方微博、微信等新媒体平台公布、发布学院最新政策文件,以及各类新闻信息。
      各类信息通报媒介:利用学院校报、广播、电视、报纸、杂志等新闻媒体、校园橱窗、信息公告栏、电子显示屏主动公开学院综合办学信息。
      专题会议:通过组织全院信息工作小组成员,召开专题会议等形式,进一步加大信息公开力度,由上至下周密部署安排各项工作,并通过召开二级学院教职工代表大会、校长接待日及各类座谈会等,及时通报学院改革发展的重要进展和相关信息。
      (二)信息公开事项落实情况
      1. 基本信息公开情况
      办学规模、校级领导班子简介及分工、学院机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况通过学院主页相关链接方式公开。
      2. 招生信息公开情况
      学院认真做到招生方案公开、选拔方法公平、录取结果公示,落实招生信息全过程透明、公正。建立了内容丰富、布局合理的招生信息网,及时刊登我校高考统招等各招生项目的政策、简章、计划及动态,接受社会监督。2015~2016年度招生录取期间,招生信息网发布招生公告、招生信息、招生快讯等共计58条。
      学院还通过其他途径对外公布招生信息,如招生计划汇编、报刊、招生简章、参加教育博览会和招生咨询会等方式。学院精心制作、发放招生简章、海报以及宣传展板达几万份;充分利用各种媒体平台发布招生信息,按照最新招生政策方向改版招生信息网站;充分利用新的通讯工具,建立QQ群、微信群、招生办微信等多渠道信息发布和咨询方式,与考生建立直接有效沟通,实现学院与考生的良性互动。
      3. 财务、资产及收费信息公开情况
       财务、资产及收费信息主要以学院信息公开网相关上级主管部门业务网站为平台进行公开。
      (1)预决算信息公开情况
      学院坚持在校领导班子述职大会以及教职工代表大会、干部培训会向与会教职工公开学院年度预决算情况,在教代会上汇报学院财务预决算及收支情况。
      (2)教育收费信息公开情况
      学院严格执行学费、住宿费等教育收费项目公示制度。在网站公示了学院2015-2016年度收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。在新生入学通知书中注明收费项目和收费标准;在校内公示栏内,将收费项目、收费标准、投诉电话等内容进行公示;对于部分代办项目,也通过多种方式,把项目内容、规格、价格等进行公示,及时告知学生或家长。
      (3)采购和招投标信息公开情况
      通过链接学院主页“通知公告”栏和资产处、基建处等校内二级单位网站对仪器设备、图书、办公用品等物资设备采购和重大基建工程的招投标等信息向社会公开,接受社会监督。
      4. 人事师资信息
      通过学院公告栏公开学院人事管理办法,人才支持政策、人才项目支持信息、岗位设置与聘用、薪酬管理信息、人才招聘信息等;通过学院组织机构、领导班子介绍等网站,公开学院干部管理规定和校内干部任命等信息。在全院处级干部换届调整中,学院严格执行“民主、公开、竞争、择优”的工作原则。
      5. 教学质量信息
      学院通过官网“教学质量监控与评估中心”栏目及时向社会公布《本科教育质量报告》《毕业生就业质量年度报告》,包括学生与教师数量与结构、专业设置与调整情况、开设课程情况、以及就业政策和指导服务,毕业生规模、结构、就业率和流向的详细分析。
      为方便广大师生及时了解学院教育教学信息,学院编印了《教职工手册》和《学生手册》,向师生定期公开教学秩序、领导听课、学风、考纪等情况。成立了校内二级教学单位教学质量监控学生通讯员队伍,定期座谈了解最新学生诉求和教学质量情况。
      6. 学生管理服务信息
      通过学院信息公开网,公开学生学籍管理、奖助管理、奖励处罚等办法,通过资助中心网站,及时公开各类奖助、补助、评优名单,接受学生监督。
      7. 学风建设信息
      通过学院网站公开了学风建设工作机构、学术规范制度和学术不端行为查处机制。
      8. 学位学科信息
      通过学院新闻网站、招生信息网公开了授予学士学位的基本要求,拟新增学位授权学科的申报及论证材料。增设学信网等相关链接,提供历年已授予学位人员信息查询服务。
      9. 对外交流与合作信息
      通过学院网站的院校简介、新闻网、国际处、国际交流与合作中心网站,公开了中外合作办学项目、对外交流与合作、友好院校等情况,以及外籍教师管理等各项管理规定。
      三、依申请公开学校信息情况
      2015-2016学年度学院未收到信息公开申请,未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。
      四、信息公开的评议情况
      学院信息公开工作领导小组对学院信息公开的实施情况定期进行考核、评议。学院监察处负责组织对学院信息公开工作实施监督检查。一年来,未发现信息公开小组人员有违法行为,也未发生全校师生员工和社会公众对信息公开工作及工作人员举报、投诉事件。
      五、工作中存在的主要问题和改进措施
      (一)主要经验
      1. 重视宣传培训氛围全力深化信息公开思想认识。本年度,学院进一步加强了信息公开有关法律法规和规章制度的学习、宣传和培训工作,对全校中层干部开展了培训,提高各部门及师生员工对信息公开工作的认识,不断提升信息公开工作的整体水平。
      2. 创新手段探索信息公开工作常态化机制。牢固树立“以公开为原则,不公开为例外”的理念,积极利用信息化手段,丰富信息公开渠道和形式。
      3. 积极拓宽渠道创设高效信息公开平台。进一步规范教学管理、科研管理、学生工作管理等的工作流程,完善网上办事系统建设,形成统一、规范和相对稳定的管理体系,保障学院各项管理工作的井然有序和协调高效。
      (二)主要问题
      2015-2016学年,学院在推进信息公开工作方面取得了明显成效,但仍存在些许不足,主要体现在信息公开的主动性和时效性有待于进一步增强,信息公开内容有待于进一步丰富,信息公开的渠道和方式有待进一步拓宽,信息公开手段有待进一步完善,管理制度的落实与执行、网站的更新与维护、监督约束等工作机制还需要进一步完善。
      (三)改进措施
      学院将继续深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》,根据《陕西省属高校信息公开测评报告》中信息公开事项测评指标体系内容,进一步深化对信息公开工作的认识,加强信息工作宣传力度和对二级单位信息公开工作的指导,优化信息公开网站建设,细化并完善信息公开专栏内容,提升师生群体对信息公开的认知度,提高社会公众对信息获取的效率。具体改进措施如下:
      1. 着力加大信息公开工作宣传、宣讲的力度。不断提高各职能部门及管理人员信息公开的自觉性和主动性,从思想意识层面为信息公开工作提供保证,切实推进机关转变职能和作风,增强民主办学、依法治校的自觉性。
      2. 以信息公开工作为抓手,着力提高单位工作效能。以信息公开工作为抓手,完善各项规章制度,明确岗位职责,促进工作规程化、责任化、透明化、便捷化,切实提升机关服务质量和服务水平,提高机关工作效能。把实现和为维护群众利益作为出发点和落脚点,充分利用已有的网络平台和技术,整合资源,完善管理。邀请专家分阶段、有序地进行校内信息公开工作专题培训,定期召开信息公开工作研讨会,提高信息公开工作人员特别是一线工作队伍的业务能力,强化岗位职责,提高公开事项办理效率和公开质量。
      3. 着力提升信息公开工作制度、规范化的水平和程度。在既有工作的基础上,结合新的目标要求,进一步健全完善信息发布保密审查机制、重要信息发布审批机制和虚假或不完整信息澄清机制。对涉及师生员工切身利益的重大事项,推动实行决策前信息公开和实施过程的动态信息公开。充分调动学院各单位的积极性,不断完善分工负责、协调管理、监督约束的运行机制。
      4.完善信息公开网站建设。及时在学院官网主页面开辟“信息公开网”栏目,更新各类信息公开内容,并就师生关切的重点热点问题特别是事关学院改革发展重大部署举措、师生切实利益的事宜开辟反馈平台,接受基层师生监督投诉和信息反馈。     
 

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